בקשות למענקים מתקבלות לאורך כל השנה. את הבקשות יש להגיש מראש כדי שיוכלו לעבור תהליכי אישור פנימיים בגיליאד. יודגש כי גיליאד איננה תומכת בפעילויות שהתרחשו בעבר. הודעות רשמיות על ההחלטות ביחס לכל בקשה נשלחות בכתב בדוא"ל לאיש הקשר המפורט בפרופיל שם המשתמש אשר הגיש את הבקשה למענק בפורטל המענקים של גיליאד.

1. ודאו שהפרויקט שלכם זכאי למימון
טרם שליחת בקשה למענק, קראו על סוגי המענקים, תנאי השימוש,  ושאלות נפוצות.

2. ודאו כי הארגון שלכם נרשם כמלכ"ר על פי חוק
על מנת להיות מועמדים למענק יש להגיש את בקשה כארגון ללא מטרות רווח. הוכחה היות מגיש הבקשה ארגון ללא מטרות רווח נדרשת בשלב ההרשמה לפני הגשת בקשה.

3. צרו או היכנסו לחשבון במערכת באתר גיליאד
את הבקשה למענק יש להגיש באמצעות המערכת המאובטחת שלנו. כדי ליצור חשבון במערכת או להיכנס לחשבון קיים, יש לגלול לתחתית העמוד.

4. השלמת הבקשה
במהלך הגשת הבקשה, תתבקשו לספק את המידע הבא. תמיד תוכלו לשמור את התשובות ולחזור אליהן מאוחר יותר, אם תצטרכו עוד זמן להשיב.

• תאריכים ומיקום של אירועי הפרויקטים (שימו לב שהמענק לא ניתן ליותר משנה אחת בכל פעם) .
• סדר היום של האירוע הסופי (נא לא לכלול את השמות והשיוך התפקידי של הדוברים).
• קהל היעד ותוכנית הפרסום.
• תקציב פרויקטים מפורט, כולל ירידה לפרטים שיספרו כיצד תשתמשו בכספים המבוקשים מגיליאד, וכן בהוצאות הפרויקט המשוער.
• מספר נקודות זכות המוצעות בלימודי הרפואה ומידע אודות קרדיטים (לפי הצורך).

5. הגשת הבקשה
בדקו את הבקשה בתשומת לב מירבית טרם שליחתה, כיוון שלא ניתן לבצע שינויים בבקשה לאחר שהוגשה. אישור בדוא"ל יישלח לאחר קליטת הבקשה במערכת.